Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Forschungsprojekt „BikeBox“

1. Verantwortliche Stelle

Technische Hochschule Würzburg-Schweinfurt (THWS)
Münzstraße 12, 97070 Würzburg
E-Mail: bikebox.idis@thws.de
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die THWS, vertreten durch die Präsidentin/den Präsidenten.

2. Datenschutzbeauftragte/r der THWS

David Veit
E-Mail: datenschutzbeauftragter@fhws.de
Telefon: 0931 3511 6094

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zu wissenschaftlichen Zwecken im Rahmen des Forschungsprojekts BikeBox zur Erfassung und Analyse der Radverkehrssicherheit im Stadtgebiet Würzburg.
Ziel ist es, Gefahrenstellen und potenzielle Verbesserungsmöglichkeiten der Radinfrastruktur zu identifizieren.

Eine kommerzielle Nutzung oder Weitergabe der Daten an Dritte in nicht pseudonymisierter Form findet nicht statt.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (E).
Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig.

5. Art und Umfang der erhobenen Daten

Während der Fahrt mit der BikeBox werden folgende Sensordaten erfasst:

• Temperatur
• Luftfeuchtigkeit
• Erschütterungen (z. B. durch Schlaglöcher oder Hindernisse)
• Luftqualität
• Abstand zu Objekten links und rechts der Box

Diese Daten werden per Bluetooth an ein mit der Box gekoppeltes Mobiltelefon übertragen.
Die App verbindet die Sensordaten mit den GPS-Koordinaten und löscht automatisch die ersten und letzten 100 m der Fahrt.
Damit wird sichergestellt, dass keine Rückschlüsse auf Start- oder Zielort sowie auf die Identität der Fahrerin oder des Fahrers möglich sind.

6. Verarbeitung und Speicherung der Daten

Die Daten werden pseudonymisiert gesammelt und in aggregierter Form auf den mobilen Endgeräten der Studenteilnehmer zwischengespeichert. Die Zwischenspeicherung erfolgt dabei in einer Art und Weise, die den Zugriff auf die Studiendaten ausschließlich der dem Bikebox Projekt zugeordneten mobilen Applikation ermöglicht.
Im Laufe der Studie erfolgt eine Übertragung der Daten auf Server der:
webfactor media GmbH,
John-Skilton-Str. 16,
97074 Würzburg,
E-Mail: mail@webfactor.de
als Auftragsdatenverarbeiter zur persistenten Speicherung und Vorbereitung der wissenschaftlichen Analyse. Die physikalischen Server befinden sich ausnahmslos in Deutschland, eine Speicherung der Studiendaten auf Servern außerhalb von Deutschland findet nicht statt.

Eine Zuordnung der Daten zu einzelnen Personen ist nicht möglich.
Die Daten werden ausschließlich für wissenschaftliche Analysen im Projekt BikeBox verwendet.
Die Speicherung erfolgt in pseudonymisierter Form und nur für die Dauer des Projekts.
Für etwaige wissenschaftliche Auswertungen nach Projektende werden die pseudonymisierten Projektergebnisse und -daten auf Server der THWS übertragen.

7. Weitergabe der Daten

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur in pseudonymisierter und aggregierter Form, etwa zur wissenschaftlichen Veröffentlichung oder im Rahmen der Zusammenarbeit mit öffentlichen Stellen (z. B. Stadt Würzburg oder Shift UG, Leubestr. 7, 97074 Würzburg).
Eine kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen.

8. Freiwilligkeit und Widerruf

Die Teilnahme an der Studie ist freiwillig.
Sie kann jederzeit ohne Angabe von Gründen beendet werden.
Gegen die weitere Datenverarbeitung kann Widerspruch eingelegt werden. In diesem Fall werden die bis dahin erhobenen Daten, soweit technisch möglich, gelöscht.

9. Betroffenenrechte

Teilnehmende haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 27, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de

10. Kontakt

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
Projektteam BikeBox
E-Mail: bikebox.idis@thws.de
oder an den Datenschutzbeauftragten der THWS unter datenschutzbeauftragter@fhws.de.